Seminardetails

Aufbau eines Travel-Risk-Management

Aufbau Travel Risk Management im Unternehmen
- Organisation von medizinischer Versorgung und Sicherheit auf Geschäftsreisen

IS-Terror, Anschläge auch in Deutschland und immer wieder medizinische Notfälle auf Reisen machen deutlich, dass die Frage nicht lautet, ob Ihr Unternehmen damit etwas zu tun hat. Vielmehr lautet die Frage: „Wann trifft es auch mich?“.

Die Gesetzeslage ist schwer durchschaubar das Dienstleistungsangebot oftmals verwirrend und Sie fragen sich vielleicht: Was müssen und was können wir tun? Was kostet das alles? Wo bekomme ich für meine/unsere Bedürfnisse die beste Lösung am Markt?

Seminarziel:
Nach diesem Praxis-Workshop kennen Sie die Rechtslage (was muss das Unternehmen tun und was nicht) und Sie können Ihren Vorgesetzten oder die Geschäftsleitung davon überzeugen, das Thema Travel-Risk-Management neu zu bewerten. Sie erhalten einen praktischen Leitfaden, wie Sie Schritt für Schritt eine Reisesicherheit aufbauen.

Zielgruppe:
Geschäftsführer, Sicherheitsverantwortliche im Unternehmen, HR-Leiter/Mitarbeiter, Sicherheitsbeauftragte, Arbeitsschutz-Beauftragte, Reisestellen-Mitarbeiter, Betriebsräte

Referent:
Dipl. Betriebswirt Oliver Hirt - Geschäftsführer Litehouse Consulting und seit mehr als 10 Jahren ausschließlich im Bereich Reisesicherheit unterwegs. Initiator des Dekra-Siegels „Travel Management“ (ab 01.04.2019 verfügbar).

Ihre Vorteile:
Das Seminar ist die perfekte Anleitung zum Aufbau eines eigenen Travel Risk Management. Unhabhängig davon, ob bei Ihnen 5 oder 500 Reisende beschäftigt sind, der Trainer hat für jedes Unternehmen eine Lösung.
Im Seminarpreis inbegriffen ist eine kostenlose Risikoanalyse durch unseren Experten, Oliver Hirt, anhand eines Risiko-Erhebungsbogens. - (Achtung: Dies gilt nur für Firmen, die Mitarbeiter zu diesem Seminar entsandt haben und nur bis max. 3 Monate nach Beendigung des Seminars!).

Zeitlicher Rahmen der Veranstaltung: 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Auszüge aus dem Programm:

Teil 1:
Gesetzliche Grundlagen der Sicherheit auf Reisen und medizinische Versorgung/Fürsorgepflichten des Arbeitgebers

• Übersicht Gesetzeslage
• Urteile und Gutachten
• Präventions- und Dokumentationspflichten nach Arbeitsschutzgesetz

Travel Risk Management in der Praxis

• Ist-Analyse versus Soll-Zustand (Fragebogen mit Score-Card)
• Wer muss an einen Tisch gebracht werden?
• Wer hat welche Aufgaben? (Leitfaden für einen internen Workshop)
• Wie setze ich das Thema intern erfolgreich um?
• Welche Prozesse und Maßnahmen sind zu ergreifen (Anpassung Reiserichtlinie und Buchungsprozess)?
• Wie reagiere ich/wie reagiert das Unternehmen in Notsituationen?

Teil 2:
Externe Dienstleister – Teil der Lösung oder Teil des Problems?

• Übersicht sinnvoller, externer Unterstützung (Versicherungen, Assisteure, sonstige Dienstleister)
•  Übersicht Preismodelle
• Tipps zu Vertragsinhalten und Vertragsverhandlungen (Stolperfallen)
• Gestaltung einer Ausschreibung
• Wie sinnvoll sind Länderdatenbanken und Warnmeldungen?
• Möglichkeiten und Grenzen des Traveller Tracking

Planspiel Reisesicherheit:
Mit einem definierten Budget kaufen Sie Reisesicherheits-Dienstleistungen ein und haben ein Travel-Risk-Prozess aufgebaut. Anhand von zwei simulierten Notfällen werden Ihre Konzepte überprüft.