Seminardetails

Aufbau eines Travel-Risk-Management

Organisation von medizinischer Versorgung und Sicherheit auf Geschäftsreisen

Terror-Anschläge, immer wieder auch in Europa und die permanente Gefahr von medizinischen Notfällen auf Reisen machen deutlich, dass die Frage nicht lautet, ob Ihr Unternehmen damit etwas zu tun hat. Vielmehr lautet die Frage: „Wann trifft es auch mich?“.

Die Gesetzeslage ist schwer durchschaubar das Dienstleistungsangebot oftmals verwirrend und Sie fragen sich vielleicht: Was müssen und was können wir tun? Was kostet das alles? Wo bekomme ich für meine/unsere Bedürfnisse die beste Lösung am Markt?

Seminarziel:
Nach diesem Praxis-Workshop kennen Sie die Rechtslage (was muss das Unternehmen tun und was nicht) und Sie können Ihren Vorgesetzten oder die Geschäftsleitung davon überzeugen, das Thema Travel-Risk-Management neu zu bewerten. Sie erhalten einen praktischen Leitfaden, wie Sie Schritt für Schritt eine Reisesicherheit aufbauen.

Zielgruppe:
Geschäftsführer, Sicherheitsverantwortliche im Unternehmen, HR-Leiter/Mitarbeiter, Sicherheitsbeauftragte, Arbeitsschutz-Beauftragte, Mitarbeiter von Reisestellen, Betriebsräte.

Referent:
Dipl. Betriebswirt Oliver Hirt - Geschäftsführer Litehouse Consulting und seit mehr als 10 Jahren ausschließlich im Bereich Reisesicherheit unterwegs. Initiator des Dekra-Siegels „Travel Management“ (ab 01.04.2019 verfügbar).

Ihre Vorteile:
Das Seminar ist die perfekte Anleitung zum Aufbau eines eigenen Travel Risk Management. Unhabhängig davon, ob bei Ihnen 5 oder 500 Reisende beschäftigt sind, der Trainer hat für jedes Unternehmen eine Lösung.
Im Seminarpreis inbegriffen ist eine kostenlose Risikoanalyse anhand eines Risiko-Erhebungsbogens durch unseren Experten. Dies gilt nur für Firmen, die Mitarbeiter zu diesem Seminar entsandt haben und nur bis max. 3 Monate nach Beendigung des Seminars!).

Zeitlicher Rahmen der Veranstaltung: 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Auszüge aus dem Programm:

Teil 1:
Gesetzliche Grundlagen der Sicherheit auf Reisen und medizinische Versorgung/Fürsorgepflichten des Arbeitgebers

• Übersicht Gesetzeslage
• Urteile und Gutachten
• Präventions- und Dokumentationspflichten nach Arbeitsschutzgesetz

Travel Risk Management in der Praxis

• Ist-Analyse versus Soll-Zustand (Fragebogen mit Score-Card)
• Wer muss an einen Tisch gebracht werden?
• Wer hat welche Aufgaben? (Leitfaden für einen internen Workshop)
• Wie setze ich das Thema intern erfolgreich um?
• Welche Prozesse und Maßnahmen sind zu ergreifen (Anpassung Reiserichtlinie und Buchungsprozess)?
• Wie reagiere ich/wie reagiert das Unternehmen in Notsituationen?

Teil 2:
Externe Dienstleister – Teil der Lösung oder Teil des Problems?

• Übersicht sinnvoller, externer Unterstützung (Versicherungen, Assisteure, sonstige Dienstleister)
•  Übersicht Preismodelle
• Tipps zu Vertragsinhalten und Vertragsverhandlungen (Stolperfallen)
• Gestaltung einer Ausschreibung
• Wie sinnvoll sind Länderdatenbanken und Warnmeldungen?
• Möglichkeiten und Grenzen des Traveller Tracking

Planspiel Reisesicherheit:
Mit einem definierten Budget kaufen Sie Reisesicherheits-Dienstleistungen ein und haben ein Travel-Risk-Prozess aufgebaut. Anhand von zwei simulierten Notfällen werden Ihre Konzepte überprüft.

19-351_Travel-Risk-Management-Seminarflyer.pdf herunterladen